LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA AKHIRUSSANAH DAN MILAD XIII

PONDOK PESANTREN DARUL-HIKMAH

TAHUN 2011

BAB I PENDAHULUAN

Alhamdulillahi Robbil ‘alamiin. Setelah melewati masa panjang mengemban amanah sebagai panitia Akhirussanah dan MILAD XIII Pondok Pesantren Darul-Hikmah tahun 2011, maka perkenankanlah kami menyampaikan laporan pertanggungjawaban sebagai purna tugas dalam kepanitiaan ini.

Segenap tenaga dan pikiran telah kami curahkan demi terlaksananya program kerja yang menjadi tujuan bersama, berbagai strategi kami terapkan untuk mencapai target bersama dalam acara Akhirussanah dan MILAD XIII Pondok Pesantren Darul-Hikmah ini. Kami sadar loyalitas dan kerjasama adalah modal dasar suksesnya suatu agenda, kerja keras kami tidak akan menuai hasil optimal tanpa adanya dukungan dari seluruh elemen keluarga besar Pondok Pesantren Darul-Hikmah.

Kendala dan halangan baik dari faktor ekstern maupun intern merupakan hal yang tidak mungkin bisa dihindarkan dalam laju perjalanan sebuah kegiatan, termasuk dalam Akhirussanah dan MILAD XIII Pondok Pesantren Darul-Hikmah kali ini.

Laporan Kegiatan ini beriisi dokumentasi kegiatan yang telah dilaksanakan Panitia dalam menunaikan Tugas.

Semoga laporan pertanggungjawaban yang kami sajikan dalam bentuk yang sangat sederhana ini dapat dijadikan bahan renungan, refleksi, dan media untuk bercermin bagi Panitia Akhirussanah dan MILAD XIII Pondok Pesantren Darul-Hikmah periode mendatang.

BAB II PERSIAPAN

Kegiatan Akhirussanah dan Milad XIII Pondok Pesantren Darul-Hikmah ini diawali dengan pembentukan panitia kegiatan yang dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 18 Juni 2011 di Ruang Rapat Pondok Pesantren Darul-Hikmah, adapun susunan panitia yang telah tersusun adalah sebagai berikut;

SUSUNAN PANITIA

Stering Commite

1

Ir. Poernawan Wahjoe P. (Wakil Ketua Umum Yayasan Darul-Hikmah Al-Insaniyah)

2

Dra. Hj. Sunarti, M.Pd (Kepala Sekolah SMP dan SMAT Darul-Hikmah)

3

Indarto Trisno Susilo, S.Pd.T (Kepala Sekolah SDIT Darul-Hikmah)

Organizing Commite

Ketua

:

Susilo Budi Raharjo, A.Md

Sekretaris

:

Eko Muryanto

Bendahara

:

Siti Nurhayati, S.Si

Seksi Acara

:

1

Ratih Dewanti, S.Pd.Si

2

Mahmud Ali Yafi, S.S

Seksi Wisuda

:

1

Ismoyo, S.Si

2

Nur Hidayati, S.Pd

3

Segita Sapta Dhini Januaristy

Seksi Pubdekdok

:

1

Dedi Nugroho, S.Pd.Si

2

Irdham Candra, S.Pd

3

Thoni Nur Rifa’I, S.Pd.I

4

Urip, S.Pd

Seksi Konsumsi

:

1

Eni Kisdaryati, S.Pd

2

Sri Lestari, S.Pd.I

3

Retna Widiastuti, S.Sos

4

Harniwiyati, S.Pd

5

Endar Sudaryatun

6

Ariyana P, S.Pd

7

Deni Nurliana, S.Pd

8

Faridatun Ni’mah, S.H.I

Seksi Hiburan Santri

:

1

Triyatno, S.Pd

2

Rahmat Iskandar, S.Pd

Seksi Penerima Tamu

:

1

Enung Hasanah, S.Pd

2

Sumadi, S.Si

3

Drs. Sumarno

4

Sri Murtini, S.Pd

5

Riska K, S.Pd.I

6

Sumiasih, S.Pd

Seksi Perlengkapan

:

1

Disi Firdausi Azhar

2

Farhan, S.H.I

3

Gendis Linuwih, S.Pd

4

Woro Prawesti. R., S.Si

5

Efi Triananingrum, S.Pd

6

Yayuk Maftukhah, S.H.I

7

Dwi Purwoko

8

Jhoni Efendi

Seksi Keamanan

:

1

Fitri Atmono Agus Waluyo, S.T

2

Bisron

3

Lukman Sholichin, S.Pd.Kor

4

Sri Supadi

Kelanjutan dari rapat tersebut adalah penyusunan rencana kegiatan sebagai berikut;

No

Hari, Tanggal

Rencana Kegiatan

Lokasi

01

Sabtu,

18 Juni 2011

Pembentukan Panitia

Ruang Rapat PPDH

02

Sabtu,

25 Juni 2011

Ceking Akhir Persiapan

Dan Laporan Kesiapan dari masing-masing seksi bidang

Ruang Rapat PPDH

03

Ahad,

26 Juni 2011

Kerja Bakti/Persiapan Tempat dan cek semua persiapan

Aula PPDH dan lingkungan sekitar

04

Senin,

27 Juni 2011

Kegiatan Akhirussanah dan Milad XIII

Berupa wisuda purna santri kelas VI, IX dan XII, serta wisuda al qur’an santri TPA Darul-Hikmah, dilanjutkan dengan pembagian raport.

Aula PPDH ( Wisuda)

Kelas ( Pembagian Raport)

05

Senin,

27 Juni 2011

Evaluasi Kegiatan

Penutupan

Muara Kapuas

BAB III PELAKSANAAN

Kegiatan Akhirussanah dan Milad XIII Pondok Pesantren Darul-Hikmah ini telah terlaksana sesuai dengan rencana yang telah disusun.

No

Hari, Tanggal

Rencana Kegiatan

Lokasi

Keterangan

01

Sabtu,

18 Juni 2011

Pembentukan Panitia

Ruang Rapat PPDH

Telah terlaksana

02

Sabtu,

25 Juni 2011

Ceking Akhir Persiapan

Dan Laporan Kesiapan dari masing-masing seksi bidang

Ruang Rapat PPDH

Telah terlaksana

03

Ahad,

26 Juni 2011

Kerja Bakti/Persiapan Tempat dan cek semua persiapan

Aula PPDH dan lingkungan sekitar

Telah terlaksana

04

Senin,

27 Juni 2011

Kegiatan Akhirussanah dan Milad XIII

Berupa wisuda purna santri kelas VI, IX dan XII, serta wisuda al qur’an santri TPA Darul-Hikmah, dilanjutkan dengan pembagian raport.

Aula PPDH ( Wisuda)

Kelas ( Pembagian Raport)

Telah terlaksana

05

Senin,

27 Juni 2011

Evaluasi Kegiatan

Penutupan

Muara Kapuas

Telah terlaksana

BAB IV PERMASALAHAN YANG DIHADAPI DAN SOLUSI

A. Permasalahan yang dihadapi

Dalam sebuah penyelenggaraan kegiatan tentu saja tidak terlepas dari beberapa kendala yang dapat berupa kelemahan dan kekurangan diberbagai sisi. Demikian juga dengan penyelenggaraan Akhirussanah dan MILAD XIII Pondok Pesantren Darul-Hikmah tahun 2011 ini. Adapun kendala yang kami hadapi antara lain:

1. Ketertundaan agenda, sehingga mempengaruhi program kerja lainnya

2. Minimnya waktu persiapan karena banyaknya agenda kegiatan yang bersamaan.

3. Padatnya aktifitas panitia yang menyebabkan sempitnya waktu untuk berkoordinasi.

4. Kurangnya persiapan acara, baik prosesi wisuda maupun hiburan santri ( kurang Islami)

5. Masih rendahnya loyalitas sebagian panitia.

B. Solusi dan Rekomendasi

Dari permaslahan diatas, kami tawarkan solusi dan rekomendasi sebagai berikut:

1. Panitia hendaknya disusun jauh-jauh hari sebelum kegiatan berlangsung, supaya persiapan yang dilakukan lebih matang.

2. Sukses tidaknya suatu kegiatan, intensitas koordinasi panita merupakan salah satu modal utama. Sehingga sudah menjadi tanggungjawab selaku panitia mengatur waktu untuk mengikuti rapat koordinasi agar dapat memberikan sumbangsih ide dan pemikiran demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan.

3. Panitia merupakan lokomotor penggerak suatu kegiatan dimana loyalitas menjadi tolok ukurnya. Karena itu panitia hendaknya menjalankan amanah yang diemban dengan penuh loyalitas agar program kegiatan dapat mencapai tujuan.

BAB V PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Apa yang tertuang dalam laporan ini adalah catatan singkat tentang perjalanan dan wujud tanggungjawab kami. Kami sadar bahwa apa yang telah dilakukan oleh Panitia Akhirussanah dan MILAD XIII Pondok Pesantren Darul-Hikmah tahun 2011 masih jauh dari sempurna. Segala salah dan khilaf yang terlahir dari kami adalah bagian dari sifat manusia yang dla’if. Oleh karena itu, tak henti-hentinya kami memohon kepada seluruh unsur di SMP Darul-Hikmah Pakem tercinta ini agar bersedia memberikan maaf.

Namun, jika dalam kesalahan, serta kelalaian kami terselip karya atau amal bakti yang bermanfaat bagi warga Pondok Pesantren Darul-Hikmah Pakem, maka tiada harapan yang pantas dari kami kecuali semoga Allah SWT mencatatnya ke dalam buku amal kebaikan dan membalasnya dengan balasan yang terbaik. Amin Ya Robbal ’Alamiin

Sleman, Juli 2011

Ketua Panitia Sekretaris

Susilo Budi Raharjo, A.Md Eko Muryanto

DAFTAR LAMPIRAN

1. SEKRETARIAT

2. BENDAHARA (KEUANGAN)

3. PUBDEKDOK

4. ACARA

5. WISUDA

About these ads